間違いはあなたの医療と成果に影響を与える可能性があります
法律では 、あなたはあなたがあなたの医療記録で見つけた誤りを訂正する権利を持っています。 これらの訂正は、法律において「改正」と呼ばれています。 レコードそのものは、「指定されたレコードセット」と呼ばれます。
特に、医療記録が紙からデジタルに移されるにつれ、何度も間違いが起きています。 あなたのレビューと修正は間違いなく保証されます。
医療記録エラーを修正するための適切な手順
取得し 、 あなたの医療記録を見直してエラーを見つけたら、この手順に従います：
1.エラーの内容と修正が必要かどうかを正確に判断します。 場合によっては、誤植は単純なものであり、訂正が必要な場合としない場合があります。 しかし、あなたやあなたの健康に影響を及ぼすかどうかにかかわらず、診断、治療、または接触する能力に影響を及ぼす情報は修正する必要があります。 さらに、 医療情報の盗難に伴う問題が増加しているため、支払い、請求、またはあなたの個人的なアイデンティティに関する情報を修正する必要があります。
ここではいくつかの例を示します。
- 医療検査の結果、症状または治療の決定が正しく記録されていない場合は、すぐに修正する必要があります。 あなたのケアと将来の健康は、その正確さに左右される可能性があります。
- 電話番号が間違っている場合は、直ちに修正されるようにしてください。 そうしないと、間違った情報が複製されます。
- 記録があなたの予定が午後2時であったが、午後3時30分まで医者を見たことがないと、あなたの将来の健康または請求情報の必要性に関係しないことがあります。
- あなたの医者が45分間あなたと会ったが、10分のアポイントメントしか記録されていない場合は、おそらくそれを修正する必要はありません。 それは、是正するためにはプロバイダの事務所に委ねられます。 しかし、あなたが10分の予約をしていて、より長い期間が記録されていると、請求とお支払い金額に影響を与える可能性があります。 その場合、記録の修正を求めることを検討することをお勧めします。
2.あなたの医療記録を修正するために必要な書式を持っているかどうかを尋ねるために、提供者または支払人のオフィスに問い合わせます。 その場合は、電子メール、ファックス、または郵便であなたにコピーを依頼してください。
3.エラーが発生したレコードページのコピーを作成します。 それが簡単な修正であれば、間違った情報で1行を打ち、修正を手書きできます。 このようにすることで、プロバイダーのオフィスの人が最も簡単に見つけることができ、最も簡単に修正することができます。 彼らが記入する書類を送付した場合は、この書類を書式に添えてください。
4.訂正が必要な場合は、なぜそれが間違っていると思われているのか、訂正が何であるかを説明する手紙を書く必要があります。 手紙を書く場合は、あなたの手紙の名前と奉仕日などのいくつかの基本事項を記入してから、その手紙をエラーのあるページのコピーにステイプルしてください。 簡潔にして、訂正を書き留めておきたいと思うように正確に書いてください。 この考え方は、プロバイダのレコード担当者があなたのレコードを簡単に修正できるようにすることです。
5.あなたが送ったフォーム、あなたが書いた手紙、あなたが書いたページのいずれかを、プロバイダに送るためにまとめた各ページのコピーを作成します。
郵送、ファックス、またはあなたの修正申請を直接お届けします。
次は何が起こる？
プロバイダーまたは施設は、60日以内にお客様の要望に応じて行動しなければなりませんが、理由があれば書面で30日まで延長することができます。
彼らはあなたが要求する変更を行う必要はありません。 多くの場合、それはあなたとプロバイダの両方に利益をもたらすからです。 しかし、あなたの要求にメリットがないと信じている場合、彼らは改正を拒否することができます。 彼らは書面による決定をあなたに通知しなければなりません。
あなたの要求に応じてあなたの記録を修正することを拒否した場合は、あなたのファイルに追加しなければならない正式な書面による不一致を提出することができます。
あなたのプライバシーが改正を要求する過程で違反されたように感じられる場合、連邦政府は米国保健福祉省のウェブサイトに正式な苦情を申し立てる手続きを提供します。
医療情報局（MIB）が保存している訂正記録
医療情報局は、健康保険会社、生命保険会社、およびあなたの健康情報と信用情報の組み合わせに関心のある他の団体に情報を提供する組織です。
MIBレコードを修正するには、Webサイトで概説した手順に従います。 上記の手順は基本的には同じですが、用語は異なり、電話番号も提供しています。