医療事務所の患者のプライバシーを保護する
HIPAA法違反を避けることは、多くの医療機関にとって苦労しています。 組織に数百万ドルの罰金を科すHIPAA違反。 医療機関は、HIPAA違反の発生を完全に防止する方法はありませんが、患者の情報が許可なく開示されるのを防ぐために必要な措置を取る必要があります。
HIPAAとプライバシールールとは何ですか？
1996年にHIPAA（Health Insurance Portability and Accountability Act）が制定されました。これは、個人の個人健康情報の保護を具体的に扱うプライバシールールの実施を通じた、医療業界でのより馴染みのある用語になりました。 医療機関の活力がHIPAAの遵守を維持することが重要です。
患者の健康情報にアクセスする組織は対象とみなされ、法律でHIPAA規定を遵守する必要があるか、民事刑法または刑事罰を受けることが求められます。 医療記録は秘密のままであり、適切な承認を受けていない人々がアクセスすることは不可能です。 承認されていない患者の保護された健康情報（PHI）に関する開示は、 プライバシールールの違反とみなされます。
すべての医療提供者は、HIPAAの遵守に関してスタッフに訓練を受け、情報を提供し続ける責任があります。
故意または偶発的なPHIの許可されない開示は、HIPAAの違反とみなされます。
HIPAA法違反を避けるための5つのステップ
1.日常会話で慎重にしてください。 医療従事者は、日常的な会話を通して情報を開示しないようにするために必要な措置を取る必要があります。
基本的な情報はそれほど重要ではないので、日常会話では簡単に言及できますが、基礎を知る必要がある場合にのみ共有してください。
2.公共エリアの患者について話し合わないでください。 待機エリア、廊下、またはエレベーターで患者情報を話すことは、厳密に制限されていないはずです。 機密情報は、訪問者や他の患者が耳にすることがあります。 また、患者の記録を一般の人がアクセス可能な領域から守るようにしてください。
- チェックインデスクと看護師の駅がオープンしており、誰でも保護された健康情報を見ることができます。 HIPAAに準拠したプライバシー画面で患者のプライバシのために余分に移動してください。 Amazon.comから購入する
- HIPAA基準に従って、チャートホルダーを取り付け、フロントパネルを覆う必要があります。 あなたの施設の特定のニーズに基づいて、多種多様なチャート保有者の中から選択してください。 Amazon.comから購入する
3。 患者情報を適切に処分する。 PHIは決してごみ箱に入れないでください。 ゴミ箱に投げ込まれた文書は一般に公開されているため、情報に違反しています。 PHIを処分する方法はたくさんあります。 紙のPHIの適切な処分には、焼却または細断が含まれます。 電子PHIは、消去、削除、再フォーマット、焼却、溶融、または細断処理によって処理することができます。医療事務所のニーズに応じて、幅広いHIPAA準拠の紙切り機が選択できます。
Amazon.comから購入する
4.ゴシップはしないでください。 ゴシップは特に制御が難しい。 そのため、その情報を必要とする雇用者には、情報へのアクセスを厳密に制限することが重要です。 この種の違反は、特に皆が皆を知っている小さなコミュニティで、組織の評判に特に悪影響を及ぼします。 最も一般的な違反の1つは、家族のメンバーとスタッフの友人です。
5.許可なくPHIを開示しない。 患者の事前の承認がなければ、マーケティング目的で患者リストを販売したり、PHIを第三者に開示することは厳しく禁止されています。
患者の情報は、質の高いケアを提供する目的でのみアクセスするようにしてください。