売掛金 （A / R）レポートは、 医療事務所の財務状態を分析するためのものです。 A / Rレポートの目的は、患者口座の残高に応じて診療所の債権を分類することです。 患者口座の高齢化または未払い日数は、現在未払いで解決が必要な口座を特定するために重要です
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主な目的A / Rレポートの主な目的は次のとおりです。
- モニタリング：A / Rレポートは、医療事務所が重要な業績評価指標（KPI）を監視し、プロセスや活動を評価し、重要なビジネス上の意思決定を行い、財務実績を向上させるための重要な管理ツールです。
- 分析：A / Rレポートでは、医療事務所のパフォーマンスを分析して発生する潜在的な問題を特定し、存在する問題の根本原因を特定し、現在のプロセスと手順の有効性を判断することができます。
- 管理：A / Rレポートは、組織の目標や目標に到達するための明確な焦点と方向性を持った医療事務所スタッフとプロセスを効果的に管理するために必要な情報を提供します。
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A / Rレポートの監視A / Rレポートは、医療事務所が重要な業績評価指標（KPI）を監視し、プロセスや活動を評価し、重要なビジネス上の意思決定を行い、財務実績を改善するための重要な管理ツールです。 A / Rレポートを監視することは、医療事務所が2つの主要な領域にあるかどうかについての指標を提供する。
- 課金アクティビティ：A / Rレポートには、課金されたものと、現在は毎日、毎週、毎月の請求されていないものが表示されます。
- 回収の有効性：A / Rレポートには、回収されたもの、回収されなかったもの、現在は高齢化または未払いの残業が表示されます。
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A / Rデータの分析A / R報告書は、発生した潜在的な問題を特定し、存在する問題の根本的な原因を特定し、現在のプロセスおよび手順の有効性を判断するために、医療機関のパフォーマンスを分析することを管理者に可能にする。 A / Rデータを分析することで、管理者は、アカウントを効果的に未払いのステータスから有料のステータスに切り替える方法を決定することができます。
請求処理
保険請求は、退院日の3日以内に請求されなければなりません。 この3日間のウィンドウで請求を作成し、クレームが正確に審査され、編集されるまでの時間を提供します。 3日以上経っても勘定科目が保留される場合があります。 どのくらい迅速にまたはゆっくりと請求書を保険者に提出するかを把握することで、より注意を必要とする可能性のある分野についての洞察が得られます。
コレクションの有効性
ARの報告書に、患者の退院日から30日以内に収益が回収されていないことが示された場合、これは医療事務所の財政状態にリスクがあることを経営者に警告するものです。 老齢勘定は、30日を超える未払いの患者口座です。 A / Rレポートでは、通常、次の情報を持つ期限切れの勘定コードが表示されます。
- 支払人の名前
- BCBS
- 商業の
- HMO
- 責任
- メディケイド
- メディケア
- 自己支払い
- 労働者のコンプ
- その他
- 請求オーダー
- 一次
- 二次
- 第三紀
- 退院後の老化日数
- 0〜30日
- 31〜60日目
- 61 - 90日目
- 91〜120日
- 121〜150日後
- 151〜180日目
- 180日以上
4.総未払いおよびパーセンテージ
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A / Rデータに基づく管理A / R管理の全体的な目標は、可能な限り最短の収集期間を達成することです。 キャッシュフローが効果的な管理に十分であることを確実にするために、医療事務所は収入の可能性を最大限に引き出す責任があります。
債権管理には、医療事務所のほぼすべての分野が含まれます。 売掛金管理が成功するには、各地域または部門が収益サイクルとA / R回収期間にどのように関係し、影響を受けるかを完全に理解する必要があります。
効果的なコレクションのフォローアップは、あなたの医療事務所請求の迅速な解決につながります。 クレームが支払のために提出されてから7~10日後にクレームをフォローアップする必要があります。 請求を支払うための即時の努力は、あなたの売掛金の日数を減らすだけでなく、キャッシュフローを増加させるでしょう。
適切なコレクション訓練の適切な人材派遣は、収入サイクルのコレクション段階で望ましい結果を提供します。 医療事務所のスタッフは、保険金請求の効率的なフォローアップに必要な基本的な手順に注意する必要があります。