法律では、あなたの医療記録のコピーを入手する権利があるとしているだけで、対象となるすべての団体がそれらを提供する意思があるわけではありません。 あなたの医者または保険会社は、あなたには意味をなさない理由でアクセスを拒否するかもしれませんが、なんらかの理由で彼らにとって重要です。 ほとんどの場合、1996年のHIPAA（Health Insurance Portability and Accountability Act）法に基づいて、アクセスを拒否することは違法です。 あなたの医療記録への法的権利があるかどうかを判断するための手順と、あなたの医療記録へのアクセスが拒否された場合の処置は次のとおりです。
あなたの記録にアクセスする権利はありますか？ 彼らは利用可能ですか？
あなたはそれらの記録を入手する権利があり、記録が利用可能であることを確かめてください。 あなたには彼らの権利がないいくつかの状況があります。 また、あなたが住んでいる国、記録の種類、あなたの医療問題の記録、記録が保管されている場所によって異なる医療記録の保管所要時間があります。
あなたはあなたの医療記録のコピーを入手するための議定書に従ったことがありますか？
あなたの医療記録のコピーを入手するための正しいプロトコルに従ってください。
電話をかけるだけでは十分ではないかもしれません。 手紙や署名を含む、必要な手順があります。 プロトコルにはレコードの支払いが含まれます。
あなたが提供される前にあなたの医療記録のコピーを支払う必要があるかもしれません。 請求できる金額は州によって異なります。 あなたがそれらを買う余裕がない場合は、各州もコスト削減のための手続きを提供します。
対象となる団体からの医療記録要求をしましたか？
あなたが対象となる団体からの要請をしていることを確認してください。 これらは、1996年の健康保険の可搬性および説明責任法（HIPAA）によって指定され、電子形式で健康情報を送信する提供者、健康計画、およびヘルスケアのクリアリングハウスを含みます。
あなたがカバーしていないエンティティからのリクエストをした場合、あなたのリクエストはHIPAAの法律および要件に該当しません。 あなたの記録を持っている対象エンティティの1つを見つけ、そこにリクエストしてください。
あなたはレコードを取得するのに十分長い時間待っていますか？
あなたの要求を満たすのを遅らせるために法律で組織が持っていた全期間を待ってください。
連邦法により、彼らが延期できる最大時間は60日間です。
州によってはそれよりも時間がかかりません。 あなたの待機時間がどんなものかを知るために州の法律に確認してください 。
あなたの医療記録へのアクセスが拒否された場合の苦情の申告方法
これらすべての手順を必ず実行してください。
- あなたはそれらのレコードに対する権利を持っていることを確認しています
- 適切な手順と医療記録を取得するためのプロトコルに従って
- あなたが対象となる団体の要請をしたことを再度確認する
- あなたは十分に待っている...
あなたがあなたの健康記録へのアクセスがまだ拒否されている場合、それらが完了したことを確認したら、米国保健福祉省に苦情を言い渡すことができます。 あなたのアクセスを拒否している対象エンティティに対して、苦情処理プロセスに従ってください。
重要：この苦情は、拒絶から180日以内に提出しなければなりません。 また、法律は対象となる事業体の一部に対する報復を禁止しています。
これらの医療記録法には歯があります。 彼らは2008年と2009年に41人の患者に対する記録を却下したメリーランド州保健センターのCignet Healthによって検査を受けました。2011年に430万ドル相当の罰金がCignet Healthに対して法律違反として徴収されました。 この措置は、上記の苦情処理を通じて患者が行った苦情の結果として生じたものです。