救急医師のためのスケジューリングについては、典型的なものはありません。 救急室スタッフィングモデルは、複数の要因によって駆動されます。 これは、あなたの病院が単一、二重、三重、重複する医師のカバレッジ以上を持っていることを意味する可能性があります。
各病院は異なるだけでなく、それぞれの医師が独自のスケジュール設定を持っています。 医師の嗜好と救急部門人員モデルとの組み合わせは、高度な準備なしに潜在的なスケジューリングの悪夢となり得る。 緊急の医師のスケジュール作成プロセスを改善するためのヒントを紹介します。
1 -
プロバイダスケジューリングのベストプラクティスすべての複雑さのために、スケジューリングソフトウェアを使用して、時間を節約し、労力を最小限に抑え、プロバイダと効果的に通信し、時間切れの要求を取得し、プロバイダが互いの間でシフトを交換したり、ボタンをクリックします。 あなたが覚えておく必要があるベストプラクティスはここにあります。
- プロバイダーごとに週に4シフトまたは32時間を超えない
- 同じタイプの移行は、すべての提供者に公平に配分されるべきである（ただし、パートタイム/
- 連続した夜間のシフトは、連続して3シフト以内に制限されるべきである
- シフトを短くすることを避ける（12時間未満）
- 週末休暇は少なくとも2連休を予定しています
- 可能であれば、昼から昼/夜/昼から夜に進む順方向シフト回転
- より大量の施設では、より短い夜間のシフト（8-10時間）を考慮する必要があります
2 -
スケジュール設定のリクエスト多くの救急医師は、私たちと同じようにワークライフバランスを取っていることに感謝しています。 これは、スケジューリング設定を知って各スケジュールに組み込むことが重要である理由の1つに過ぎません。 医師の保持と生産性にとっても重要です。 スタッフのモデルやスタッフが十分にスタッフを雇用しているかどうかによって、すべての嗜好に対応することは必ずしも理想的ではありませんが、医師が燃え尽きることがないように、
設定例
- 短期間で短時間労働が伸びる
- 長い仕事は長い時間をかけて伸びます
- 夜間のシフトの2日後
- 1週間に3シフト以上
- 一列に5シフト以内
- 週末の休暇/休暇の前の夜間シフトはありません
スケジュールを設定する前に、ノートやスプレッドシートを開発して、ニーズや要求をすべて追跡できるようにする必要があります。
- 夜間、週末、および休日のカバレッジを割り当てる際の公平性を確保します。 これは、プロバイダー間で日、夜、週末、および休日の等配分を割り当てることによって達成できます
- 3日以上のストレッチ後の最低2日間の離脱、夜間のシフトや夜間のストレッチ後の最低2日間の離脱など、特定のシフト数または特定のシフト間の適切な休暇を確保する
- プロバイダーのワークライフバランスを考慮し、バーンアウトを防ぎ、医師の保持に成功できるようにスケジュール設定を行う
- 必要に応じて救急部を十分に拘束する能力を損なうことなく、可能であれば時間切れの要求を受け入れる
3 -
祝日、春休み、夏休みの準備祝日、春休み、夏休みは完全な災害である必要はありません（そのように感じても）。 時には、誰もが同じ休暇を望んでいるように見えますが、救急部は24時間365日稼働し続けなければなりません。 しかし、すべての休日の手段は、すべての医師に同じ重要性を持っていません。 スケジュールを効果的に管理するには、休暇、春休み、夏休みの準備の早い段階から、
- 医師に主要な祝日（イースター、メモリアルデー、独立記念日、労働者の日、感謝祭の日、クリスマスの日、大晦日の日）の一定数を奉仕するようボランティアに依頼する。 このセット数は、医師の数がロスタに載っているかどうかによって決まります。
- 医師に春休みと夏休みの日付を早ければ1月に提出するように求める。 これにより、カバレッジに問題があるかどうかを確認するのに十分な時間が得られます。また、事前に十分気をつけていれば、計画を変更する意思がある医師もいます。
- パートタイムの医師を募集し、その時間中に追加の医師に手伝ってもらうために、企業に10人の企業を連絡してください。
4 -
スケジュールの作成スケジュールを書くための最善のアドバイスはできるだけ先に書くことです。 6か月前までスケジュールを書くことは、あなたがしたいところです。 しかし、より現実的な目標は、45-60日です。 あなたはプッシュバックを受けるかもしれませんが、少なくとも90日前にリクエストを休止することをお勧めします。 これは、あなたがカバレッジを失う可能性がある場所を特定するための十分な時間を提供し、開いているシフトを満たすための代替ソリューションを模索する（すなわち、新しい医師を募集する）。
5 -
スケジューリングソフトウェアの使用スケジューリングソフトウェアは数分でスケジュールを作成できます。 手動で達成するためにスケジューラに40時間を要する大きなスケジュールでさえ、スケジューリングソフトウェアを使用して20分以内に生成することができます。 また、医師の利用可能性を最大限に活用し、医師の嗜好やタイムオフ要求を考慮します。 システムにパラメータを設定するには時間がかかりますが、長期的にはその価値はあります。
例えば、スケジューラは、毎月第1火曜日にメディカルディレクターに会議を出すことを忘れないようにする代わりに、スケジューリングソフトウェアがこれを考慮に入れます。
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スケジュールの確認スケジューラは、医師がシフトのために表示されていないと最後のカバレッジを見つけるためにスクランブルしなければならないと述べ、午前6時に電話をかけたいと思っていません。 これはノーショーを完全に排除するものではありませんが、予定されているすべての医師にスケジュールのコピーを送って、スケジューリングの競合のスケジュールを見直し、その変更を確認するよう依頼してください。 これは、他の施設で働くことができるアルバイトの医師にとって特に重要です。 同じ日に2倍の予約をしたり、仕事が予定されていることを単に忘れてしまう可能性があります。 彼らにシフトを確認させることは、責任を持ち、彼らが特定のシフトを行う予定であることを意識していることを示しています。