あなたの患者からこれらの外貨支出を回収するための十分な努力がなされなければ、控除額、コピー、および共同保険金額は、多くのドルを失うことになります。 あなたの回収努力を最大限にするためには、小規模な患者の過去の残高からでも、医療機関は積極的に残高を追求しなければなりません。
$ 250.00未満の残高を有する患者のための各明細書メーラーのサンプルレターがここにあります。 あなたの患者が$ 250.00以上の残高を持っている場合は、 代わりにこれらのサンプル文字を試してください。
過去の残高に対する患者明細書のタイムライン
過去の残高の患者明細書を送信するための示唆されたタイムラインは以下を含む：
- Statement Mailer＃1：患者の口座残高は1日を経過しています
- Statement Mailer＃2：患者口座残高は30日を経過しています
- Statement Mailer＃3：患者口座残高は60日を経過しています
$ 250.00未満の残高を有する患者のための各明細書メーラーのサンプルレターがここにあります。
ステートメントメーラー＃1 - 期限が過ぎて1日
このステートメントは、患者ステートメントのタイムラインのDay＃1に送信されます。
サンプルレター
任意の医師の診療
1234ストリート
任意の都市、すべての州、12345
電話番号555-555-5555
ファックス番号555-555-5556
電子メール：billing@anydoctormedicalpractice.com
ウェブサイト：www.anydoctormedicalpractice.com
日付
患者名
住所1
住所2
市、州および郵便番号
親愛な _____________、
この手紙は、$ ________の額の口座残高が今支払期日であることを覚えています。 私たちはMasterCard、VISA、Discoverに同意します。
お支払いがすでに完了している場合は、この通知を無視していただきありがとうございます。 そうでない場合は、できるだけ早くお支払いの受領をお待ちしております。 アカウントの詳細についてさらに詳しくお知りになりたい場合は、（555）555-5555までお電話でご連絡ください。
敬具、
患者請求
任意の医師の診療
ステートメントメーラー＃2 - 期限が過ぎて30日
このステートメントは、患者ステートメントのタイムラインの第30日目に送信されます。
サンプルレター
任意の医師の診療
1234ストリート
任意の都市、すべての州、12345
電話番号555-555-5555
ファックス番号555-555-5556
電子メール：billing@anydoctormedicalpractice.com
ウェブサイト：www.anydoctormedicalpractice.com
日付
患者名
住所1
住所2
市、州および郵便番号
親愛な _____________、
あなたの口座はひどく延滞しています。 今後30日以内に残高があれば、支払いを全額送金してください。 私たちはMasterCard、VISA、Discoverに同意します。
お支払いが受領されない場合、お客様のアカウントは外部の回収代理店に照会されます。 お支払いがすでに完了している場合は、この通知を無視していただきありがとうございます。 そうでない場合は、できるだけ早くお支払いの受領をお待ちしております。 全額お支払いできず、お支払いの手配をご希望の場合、またはお取引の詳細をさらに詳しくお知りになりたい場合は、（555）555-5555までお電話でご連絡ください。
敬具、
患者請求
任意の医師の診療
Statement Mailer＃3 - 60日を経過した
このステートメントは患者ステートメントのタイムラインの第60日に送信されます。
サンプルレター
任意の医師の診療
1234ストリート
任意の都市、すべての州、12345
電話番号555-555-5555、br>ファックス番号555-555-5556
電子メール：billing@anydoctormedicalpractice.com
ウェブサイト：www.anydoctormedicalpractice.com
日付
患者名
住所1
住所2
市、州および郵便番号
親愛な _____________、
お客様の口座残高を回収するための当社の繰り返しの試みは無視されています。 お客様のアカウントは、外部の回収代理店であるABC Collection Agency Servicesに照会されています。 あなたの信用履歴にマイナスの印が付かないように、すぐにお問い合わせをしてお支払いをお勧めします。 私たちはMasterCard、VISA、Discoverに同意します。
お支払いがすでに完了している場合は、この通知を無視していただきありがとうございます。 そうでない場合は、できるだけ早くお支払いの受領をお待ちしております。 財政難で支払いが完全にできない場合は、合理的な支払い計画が用意されているので、あなたの義務を満たし、アカウントを良好な状態に保つことができます。 アカウントの詳細についてさらに詳しくお知りになりたい場合は、（555）555-5555までお電話でご連絡ください。
敬具、
患者請求
任意の医師の診療
財政援助を提供する
保健医療の専門家として、私たちは皆、保険外の人や保障を受けていない人には、他の人と同様に医療が必要であることを認識しています。 慎重な計画を立てることで、組織は財政援助を必要とする人に財政的支援を提供しながら、施設の財政的安全を保護することができます。
財政援助プログラムを実施することにより、患者は他の方法では受け入れることができない種類の医療を受ける可能性があります。
財政援助を開始する前に、従業員が参照できる財務方針をよく書きましょう。 これにより、財政援助を申請するすべての患者が公平かつ平等に扱われることが保証されます。