メディカルプラクティスを開始するためのチェックリストの計画
医療事務所を立ち上げるプロセスは難しい作業です。 しかし、適切な計画を立てれば、医療事務所を効果的かつ効率的に稼働させることができます。 あなたが現在行っている決定は、あなたの医療事務所のあらゆる面について目標を設定する際に重要です。 ここには、新しい医療事務所の立ち上げ、再配置、加入、または再編成に使用できる品目とプロセスのリストがあります。
組織アイテム
- 練習を開始する日付を選択してください
- 弁護士、会計事務所、医療関係のスタートアップコンサルタントの選択
- 組織構造を決定する
- エンティティ名の選択と構成
- 連邦、州、および地方の納税者番号を取得する
- 雇用契約と医師の補償モデルを開発する
- スタートアップ予算を決定する
- 家具と設備の予算を準備する
- 融資を受ける
医療行為の場所とセットアップ
占有する場所とスペースには、検索と計画が必要で、他のすべての決定と予算に影響を与えます。 将来の拡張の機会を考慮に入れてください。
- 場所分析を実行する
- 必要なスペースを決定する
- 場所を選択
- リース期間の交渉
- スペースプランを評価し、オフィスレイアウトを設計する
- 建物の場合は、建設文書を準備する
- 入札のリクエストを送信する
- 所有者と契約者契約書に署名する
- 各部屋を設計し、提供する
- 屋内と屋外の標識を取得する
資格証明と病院の特権
あなたのオフィスとプロバイダーは、保険会社と病院によって証明される必要があります。 このプロセスは3〜6か月かかる可能性があります。完了するまでには、事前に十分に開始する必要があります。
- 州の医療免許を取得する
- DEAライセンスを取得する
- 州の麻薬免許を取得する
- プロバイダの登録と資格認定アプリケーションの提出
- 州立医療協会の会員になる
- 郡医療社会の会員資格を取得する
- 病院の特権を申請する
保険
医療事務所には様々な保険が必要です。 最高の価格とカバレッジを購入してください。
- 医療過誤保険を購入する
- 購買グループ健康保険/歯科保険
- 賠償責任保険を購入する労働者賠償保険を購入する
- 従業員慣行責任を購入する
- 購入障害のカバレッジ
- 従業員忠実度債券の購入
コンプライアンス
診療所を管理するすべての規制を満たしていますか？ スタートアッププロセスへのコンプライアンスを築き、違反によって遅れることはありません。
- OSHAのコンプライアンスを開発する
- CLIAコンプライアンスを開発する
- HIPAAコンプライアンスを開発する
- スタークコンプライアンスを開発する
- 環境および労働安全プログラムを開発する
- 従業員および医師のコンプライアンストレーニングの調整
財務計画と会計
あなたは、受け入れられた慣行と手続きで、健全な財務基盤のもとで事務所を開設する必要があります。
- キャッシュフロー計画の準備
- 個人財務諸表の作成とレビュー
- 公開練習チェックアカウント
- クレジットカード機を購入し、商人のクレジットカード口座を開設する
- 会計システムと関連するトレーニングを設定する
- 医療事務所の内部統制をセットアップする
- 財政政策を確立する
課金とコーディングの設定
診療所の財政的成功は、正確な課金とコーディングに依存します。
- 料金表を作成する
- 使用する評価および管理コードを決定する
- コレクション代理店の選択
- 登録、遭遇、プライバシー実践のHIPAA通知フォームを作成する
- 医療記録提出システムを確立する
- HCFAフォームを購入する
- 患者情報ブックレットを作成する
- メディケア請求マニュアルの入手
- メディケイド請求マニュアルの入手
- CPTおよびICD-9書籍の購入
- 専門特有のコーディングブックを購入する
コンピュータハードウェアとソフトウェアシステム
適切な自動化により、患者のスケジュール、文書化、課金、およびコーディングが強化されます。
- ハードウェアとソフトウェアの要件を定義する
- 認定ベンダーの評価と選択
- 課金ソフトウェア、電子健康記録（EHR）ソフトウェア、練習管理システムの購入
- コンピュータおよびその他のオフィス機器の購入
- コーディネートのインストールとシステムのセットアップ
- コンピュータのトレーニングスケジュールと実装のタイムラインを作成する
- 新しいコンピュータシステムのトレーニングタイムラインの設定
通信システム
医療事務所を通る効率的な患者の流れは、通信システムによって異なります。
- コーディネート電話機の設定
- 電話機の注文
- 応答サービスを選択する
- ページングサービスを選択
その他の機器および備品
臨床機器とオフィス機器を評価して取得し、消耗品の信頼性の高いサプライチェーンを確保する必要があります。
- 複写機、転写機、ファックス機の購入
- 購入審査室機器
- 購入実験装置
- 他の臨床機器を購入する
- 購入する休憩室の家具、冷蔵庫、電子レンジ
- 医療用品の初期在庫を購入する
マーケティング計画
あなたはそれを作りましたが、患者は今来るでしょうか？ マーケティング計画は成功のためにあなたの新しい医療事務所を立ち上げるでしょう。
- 草案医療事務所のマーケティング計画
- ロゴとマーケティング資料を開発する
- レターヘッド/名刺デザインを作成する
- 名刺を購入する
- オフィス用ステーショナリーを購入する
- 公開日を選択
- オープンハウスの詳細を計画する
- グランドオープニングの発表を作成して提出する
- 新聞紙と黄色いページの広告を作成する
- ウェブサイトを開発する
オフィスオペレーション
手続き、方針、およびガイドラインにより、スタッフは効率的に業務を遂行し、規制上のガイドラインに収まることができます。
- オフィスポリシーと手続きの手引きを準備する
- 銀行預金手続きの準備
- 毎日の金融クローズアウト手続きを準備する
- 日次/月次財務報告書の作成
- 予定のスケジューリング手順を準備する
- 請求書および売掛金フォローアップガイドラインの準備
- 先着コレクションのガイドラインを準備する
- 調整ガイドラインの準備
- 定期的な監査と事務所の評価スケジュールを準備する
- 買掛金手続きの準備
人事
あなたの医療事務所はスタッフと同じくらい良いです。 それらを選択してサポートするシステムを作成します。
- 臨床スタッフと管理職のポジションを決定する
- 仕事の説明と給与を作成する
- 給与支払サービスを実装する
- 人材政策マニュアルを作成する
- 募集プロセスを開発する
- 従業員給付パッケージの作成