ペーパーレスとその理由
過去10年間で、ペーパーレス化のプロセスは引き続き医療プロバイダーの話題になっています。 一部のプロバイダはペーパーレスになるために必要な措置を講じていますが、まだ飛躍を遂げていない多くの人がいます。 しかし、今日の経済において生き残るためには、診療所を新しいレベルにすることがますます重要になってきているようです。
ペーパーレス医療事務所の長所と短所
技術に関する最新の医療機関から完全にペーパーレスに移行することは、今日の世界での新しい現実です。 ある人にとっては夢が実現し、他の人は悪夢です。 医療事務所の専門家として、私はそうではないと言うことができます。 ペーパーレスの医療事務所は、他の事務所と同じ数の課題を持つことができますが、従来の医療事務所にはない多くの利点を提供します。
一部のプロバイダは、費用がかかり時間がかかる可能性がある巨大なタスクのように聞こえるため、ペーパーレスにすることを恥ずかしく思うかもしれません。 真実は、これらの前提が完全に間違っているわけではないということです。 ペーパーレスオフィスに移行するための先行的な経費と時間の要件は脅かされる可能性があります。 しかし、一旦実装されると、ペーパーレス化は費用効果が高く、時間を節約し、ペーパーレス化のリスクを上回ります。
医療事務所のペーパーレス化に必要な変更
良いニュースは、ほとんどの医療機関が完全にペーパーレスに進んでいることです。
典型的な医療事務所には、電子カルテ、ソフトウェアスケジューリング、電子請求、料金キャプチャ、および転写サービスが装備されている。 医療事務所を変革するために、ペーパーレス環境への導入を容易にするためのいくつかの変更があります。
- 患者の写真IDと保険情報をスキャンする能力。 保険会社からの紙EOB （便益の説明）およびその他の対応。 紙の医療記録を電子健康記録に変更する。
- 患者のポータルは、いつでもどこでもインタラクティブなリソースとして医療事務所のソフトウェアと統合されており、予約を予定したり、登録情報を完成したり、X線検査結果を入手したり、質問をしたり、請求書を払ったりする。
- 電子健康記録 （EHR）により、医療従事者は、患者記録の文書化、保存、使用および共有を通じて、患者ケアを効果的に管理することができる。 紙の医療記録から電子健康記録 （EHR）に切り替える 5つの大きな利点があります。
- E-処方は、より安全で、より安全で迅速な患者投薬の処方方法である。 E-処方箋は、処方箋または処方関連情報を処方者またはディスペンサーの間で直接または電子処方ネットワークを介して電子形式で伝達する手段である。
- 電子文書ソフトウェアでは、電子文書を変更（マークアップ、ハイライト、ホワイトアウト、ブラックアウト）し、電子的に電子メールで送信し、PDFに保存または印刷することができます。
医療事務所は100％の紙なしではありませんが、抜本的な結果をもたらすことができる簡単な手段があります。 たとえば、一部の保険会社では依然として紙請求が必要ですが、小切手で支払いを依頼しても、すべての患者がクレジットカードで支払うわけではありません。
各診療所は、オフィスが完全にペーパーレスであることをどれほど厳密に判断するかについて、独自の裁量を用いなければなりません。 一部の従業員は、特に社内の情報源からの紙文書を好むかもしれないと考えることは重要です。 肯定的な従業員の士気を維持するためには、代替案を提供し続ける必要があるかもしれません。
すべてのオフィスが同じではなく、上記のリストからいくつかのものが追加または削除されることがあります。 重要なことは、変化は避けられず、患者に提供される介護のレベルを向上させながら、医療機関に利益をもたらす方法でペーパーレスになるように変更を実施する方がよいことです。