不十分な資金チェックの処理

不十分な資金（NSF）小切手を受け取ることは、あなたがそれらをまったく受け入れないことを決定しない限り、単に組織の管理から外れたものです。 しかし、依然として医療費を支払うために個人小切手を書いている人が非常に多い。 発生を止める方法はないかもしれませんが、出現回数を最小限に抑える方法があります。

政策を実行することで積極的に行動することで、この問題が発生した場合にこれを解決することができます。

NSFチェックの防止

十分に開発された財政政策を持つことで、施設が受け取るNSFのチェック数を最小限に抑えることができます。 医療事務所では、合理化された事前収集ポリシーがあれば、患者の大部分は財務上の責任を前もって知っているため、支払いをよりうまく準備することができます。

患者が現金で支払いを行う場合、十分な資金があることを確認するために銀行口座を確認する機会はありません。 また、患者に事前に気づかせることにより、今後の訪問に備えて財政を管理するのに十分な時間を与え、必要に応じて、より便利な別の日に予定を変更したり、必要に応じて支払い手配をすることができます。

それが起こるとき

だから、あなたはNSFのチェックを防ぐためにすべての予防措置を講じています。

あなたのポリシーに、悪い小切手を書いた歴史のある患者の小切手を引き続き受け入れるかどうかを明記してください。 これは、診察室が1つのNSF小切手を持っている患者の小切手を受け入れることを拒否するか、すぐに間違いに気付いて即座に現金支払いをした場合、2つ以上の小切手を受け入れないことを意味する可能性がある。

うまくいけば、これはNSFチェックの試練を解決するでしょう。 そうでなければ、さらなるステップを取ることができる。

1. 患者に電話をする。 ほとんどの場合、患者は、あなたが行う前に、バウンスされた小切手を知っているでしょう。 あなたは決して彼らが知らない何かを語っているわけではありません。 できるだけ早く問題を解決するよう懇願してください。 彼らが5日以内に支払いをする場合、NSF手数料を放棄することを提案する。
2. 認定手紙を送る。 患者に価値ある顧客であることを伝え、それ以上の事態を起こすことなく問題を解決してほしい。 いかなる方法でも患者を脅かさないように注意してください。
3. 銀行に連絡してください。 患者との接触がうまくいかなかった場合は、数日待ってから、銀行に連絡して小切手を賄うための十分な金額があるかどうかを調べます。 そうであれば、小切手を銀行に返却し、現金化してから口座に入金してください。
4. アカウントを回収代理店に転送します。
5. 少額請求裁判所に請求してください。